ثبت خرید ارز در گزارش فصلی

با عرض ادب و احترام
درمورد ثبت واردات در گزارش فصلی ابهاماتی وجود داره و هرکس یه روشی رو اعمال میکنه که باعث سردرگمی حسابدارها شده طبق آخرین ویدئو شما که بسیار هم مفید بود متوجه شدیم که فاکتور خرید ارز رو در قسمت خرید وارد کنیم و واردات رو هم طبق کوتاژ در قسمت واردات ولی چند سوال اینجا پیش میاد:
1- در قسمت واردات 2 بخش داریم مطابق با پروانه که براسای کوتاژ وارد میشه ، ومطابق با دفاتر که منظورچیه؟ آیا خرید ارز و سایر هزینه های ثبت سفارش و واردات و ترخیص هم اینجا باید لحاظ بشه ؟
2- زمانی که خرید ارز توسط بانک صورت میگیره و هیچ فاکتوری وجود نداره چه طور باید ثبت بشه ؟
3- کارمزدهایی که توسط بانک بابت خرید ارز برداشته میشه و در حساب پیش پرداخت مواد ثبت میشه و بعدا به حساب خرید مواد منظور میشه چطور؟