ثبت معاملات در گزارشات فصلی

در معاملات فصلی ، حسابدار قبلی ما به فرض مثال اگر شرکت ۳۰ تا فاکتور فروش طی فصل پاییز داشته که این ۳۰ تا فاکتور مربوط به ۷ تا شرکت بوده است ، کل فروش های هر شرکت را جداگانه جمع کرده و به عنوان یک رکورد ثبت کرده است و کلا ۷ تا رکورد برای فروش ثبت کرده است. من برای معاملات فصلی زمستان هر فاکتوری را جداگانه به عنوان یک رکورد ثبت کردم . حالا کدوم روش درسته ؟ و یه مسئله دیگه اینکه اگر هر فاکتور شامل چند تا محصول متفاوت باشه، مثلا در یک فاکتور خرید چند نوع محصول با چند قیمت متفاوت خرید کرده باشیم ، جمع کل اون فاکتور به عنوان یک رکورد ثبت میشه ،یا باید اون فاکتور هم به صورت چند تا رکورد ثبت بشود؟