سند افتتاحیه و اختتامیه در دفاتر تجاری

با سلام و وقت بخیر با ارسال دفاتر در سامانه دفاتر تجاری من سند افتتاحیه رو در اکسل جدا توی یک روز مشخص فرستادم و آن را وقتی میخوام تراز بگیرم مشخص کردم.ولی حالا که سند اختتامیه و گردش اسفند و سند بستن در یک فایل هست چه جوری مشخص کنم که اختتامیه کدومه؟ چون کل فایل اسفند رو انتخاب میکنه. بعد تراز گرفتم مانده آخر سال نداره ممنونم.