ترک کار نزدن در لیست بیمه

سلام وقت بخیر ما یک شرکت پیمانکاری هستیم که پرسنل شرکت به صورت دفتری و ردیف پیمان در لیست بیمه قرار دارند . بازرسی فقط از دفتر شرکت انجام شده اونم ابتدای فعالیت که فقط اسم یه نفر در لیست بازرسی ثبت شده . بعد از اون نیروی جدید گرفتیم که چند نفر اواخر۱۴۰۱ از کار خارج شدن و دو نفر اول ۱۴۰۲ . اما ما برای هیچ کدوم تاریخ ترک کار نزدیم یعنی نمیدونستیم و فقط از لیست بیمه ماه بعد حذف کردیم. حالا با توجه به اینکه اسمشون تو لیست بازرس نیست ترک کار نزدیم براشون مشکلی ایجاد میکنه؟ یعنی باید تا این ماه جریمه بیمه همشون بدیم؟ من رفتم اداره بیمه مسئول مربوط به ثبت لیست بیمه گفتن چون بازرسی نشده از اونجا و اسمشون تو لیست نیست مشکلی بابت نزدن تاریخ ترک کار نیست اما شک دارم گفتم شما هم راهنماییم کنین که الان چیکار کنم ؟