تعمیر ماشین یکی از پرسنل توسط کارفرما

سلام وقت بخیر مبلغ تعمیر ماشین یکی از پرسنل توسط کارفرما پرداخت شد که بصورت ماهیانه از حساب ایشان کسر بشه.فاکتور خرید(تعمیرات) و پرداختیش به طرف حساب رو ثبت کردم.الان اینو چطور باید به حساب پرسنل ببرم؟