ثبت هزینه های غیر قابل قبول در صورت سود و زیان

سلام شرکت یکسری هزینه هایی داره که مطمئنا مورد تایید دارایی نیست، مثل سود فروش چک به اشخاص حقیقی، کمک های نقدی به مسجد و پاسگاه یا خرید لوازم برای مردم روستای نزدیک کارگاه-- اعضای هیئت مدیره هم قبول دارند که هزینه رسمی نیست و مصوب شده که از سود هیئت مدیره کسر بشه -- میخواستم بدونم این هزینه ها در نرم افزار و دفاتر به چه صورت باید ثبت بشه؟ آیا نیازه که سر فصلی مجزا داشته باشه  که از همون اول به ممیز بگیم که این هزینه ها مربوط به شرکته؟ چون اگه داخل سایر سرفصل ها قرار بگیره، در ترازنامه و صورت سود و زیان تاثیر میزاره و ممیز ممکنه ایراد بگیره که هزینه های نا مرتبط رو اوردن توی سود و زیان