خرید دارایی در سال گذشته

با سلام و احترام شرکت  در دیماه سال قبل یک دستگاه کامیون دسته دوم به ارزش یک میلیارد و دویست خریداری کرده است اما بجای پرداخت وجه از حساب شرکت به حساب فروشنده اول پول بحساب شخص دیگری واریز شده است و در سال جاری بحساب فروشنده رفته است مدیرعامل اصرار دارد این هزینه در سال گذشته ثبت گردد البته تاریخ قولنامه دستی در سال گذشته است اما مستندات قانونی مربوط به سال جاری است، راهکاری دارد که  هزینه خرید این دارایی را در سال قبل ثبت کند