رد کردن اظهارنامه مالیاتی برای پرونده ای که در گام 3 است

سلام و عرض ادب ، بنده متصدی یک کافی نت در اصفهان هستم . یک سوال راجع به اصلاح کد پستی در پرونده مالیاتی افرادی داشتم که به علت اجاره ای بودن مغازه شان تغییر مکان داده اند . من میدانم برای اصلاح کد پستی باید پرونده جدید تشکیل داد ، سپس شماره حساب ها و کارت خوان ها را به پرونده جدید انتقال داد و پرونده قبلی را به علت تغییر مکان غیر فعال نمود و در موعد اظهارنامه ها دو اظهارنامه رد کرد . اما سوال بنده اینجاست که از آن جایی که پرونده قبلی در گام ۳ است چگونه برایشان اظهارنامه رد کنیم ؟ مگر می شود برای پرونده ای در گام ۳ اظهارنامه رد کرد ! . حال فرض را بر این بگیریم که با تکمیل پرونده و رساندن آن به گام ۴ شروع به رد کردن اظهارنامه کنیم . از آن جایی که برای تکمیل اطلاعات پرونده و رساندن آن به گام ۴ نیاز به وارد کردن اطلاعات حساب بانکی است ، آیا دوباره تراکنش های حساب بانکی وارد شده زیر ذره بین اداره مالیات نمی رود و آن را فعالیت برای سال جاری محسوب نمیکند ؟ و ما مجبور نمیشویم در سال آینده دوباره اظهارنامه برای این پرونده رد کنیم ؟