سامانه مودیان برای شهریه مدارس و مجموعه‌های آموزشی

سلام و وقت بخیر فعالیت ما آموزشی هست (مدرسه) و شرکت ثبت شده و شخص حقوقی هستیم فروشمون هم شهریه دانش آموزان هست که بصورت نسیه انجام میشه یه بخشی نقد و مابقی بصورت چک یا اقساط طی سال میخواستم بدونم چه زمانی باید صورتحساب ارسال کنم به سامانه مودیان میتونم همه رو انتهای سال مالیم که همه تسویه میشن ارسال کنم یا همون اول سال که شهریه ام مشخص میشه و قرارداد میبندیم با اولیا همون موقع باید درآمد رو شناسایی و صورتحساب ارسال کنم؟