فروش با دستگاه پوز و پیش دریافت از مشتری

باسلام و خسته نباشید ما یه شرکت خدمات طراحی و نظارت اجرا هستیم که مبالغی به عنوان پیش دریافت از مشتری های متفرقه مون با دستگاه پوز دریافت میکنیم و زمانی که طراحی شون آماده شد و آخرین روز مبلغ مانده را کارت کشیدن فاکتور صادر میکنیم میخوام بدونم من این فاکتور را باید در سامانه به عنوان فروش ثبت کنم دیگه؟ و اینکه ما چون با دستگاه کارتخوان کار میکنیم مشکلی که پیش نمیاد؟