قرض گرفتن شرکت حقوقی از اشخاص حقیقی

سلام وقتتون بخیر شرکت ما به طور مقطعی برای رفع تعهدات مالی نیاز دارد از فردی مبلغی را به عنوان قرض دریافت کند و پس از چند ماه عودت نماید. برای اینکه دارایی این مبلغ رو درآمد شناسائی نکند تشکیل جلسه و تهیه و تنظیم و امضا صورت جلسه فی مابین شرکت و شخص حقیقی با موضوع دریافت قرض و عودت بدهی، کفایت میکند؟ یا نیاز به مستندات دیگری هم دارد؟