پرداخت هزینه رسمی از محل تنخواه

با سلام و وقت بخیر  ۱.از منظر مالیاتی ، این موضوع که این هزینه ها با توجه به مبالغ محدودی که دارند، از حساب تنخواه پرداخت شده  برای شما مشکل ساز نخواهد بود. زیرا طبق تبصره ۳ ماده ۱۴۷ ق.م.م تا مبلغ ۲۰ میلیون تومان پرداخت هزینه از حساب های غیر از حساب های بانکی شرکت بلامانع است .  (این نصاب در سال ۱۴۰۵ به ۴۰ میلیون تومان افزایش یافته است.) ۲. از منظر حسابرسی ، می‌توانید به حساب تنخواه خود تفصیل هایی به نام کارکنانی که از کارتشان استفاده شده ، اختصاص دهید، سپس یک آیین نامه یا یک دستورالعمل (بسته به وسعت گردش مالی شرکت و حساب تنخواه) تهیه و در آن پراستفاده ترین حساب ها برای پرداخت این هزینه ها را به عنوان حساب های مجاز برای گردش تنخواه و همچنین اشخاص را  به عنوان تنخواه گردان معرفی نمایید.دقت کنید تاریخ آیین نامه مربوط به سال ۱۴۰۴ یا ماقبل باشد. این آیین نامه به امضای مدیران اجرایی یا در بهترین حالت ،اعضای هیئت مدیره برسد  و به عنوان آیین نامه ی اجرایی داخلی شرکت به حسابرس تحویل شود . در نظر داشته باشید چنانچه تعداد حساب های متفرقه بالاست ، حساب های عمده که بیشترین استفاده از آنها شده ، در دستورالعمل قید شود . طبیعتاً در صورتی که تعداد بالا باشد ، نه منطقی است که برای هر کدام از اشخاص تفصیل تعریف شود و نه می توان تک به تک حساب ها را در آیین نامه یا دستورالعمل قید کرد. این موارد در صورتی مورد نیاز است که حسابرس بر روی گردش حساب تنخواه حساسیت ویژه ای به خرج دهد. اما تجربه ی شخصی بنده نشان داده حسابرسان در صورتی که گردش ویژه و غیرمعمولی مشاهده نکنند،بر روی این حساب تمرکز نخواهند کرد. در صورت تمرکز نیز، با توضیحات و اقدامات فوق می توانید ایشان را قانع بفرمایید. همچنین تا حد امکان از زدن سند تجمیعی در پایان سال خودداری کنید ،  این مورد خود جلب توجه می‌کند. تا حد امکان تاریخ دقیق پرداختی ها را براساس تاریخ صورتحساب ها و ...استخراج کنید ، یا به تاریخ دقیق سند بزنید یا سندهای تنخواه ۱۵ روزه یا یک ماهه ثبت بفرمایید. ضمنا در سال ۱۴۰۵ هم حتما این رویه را اصلاح  بفرمایید و یک یا دو حساب بانکی واحد به تنخواه اختصاص دهید تا رویه اجرایی صحیحی داشته باشید.