پرداخت هزینه ها از حساب های مختلف

سلام شرکت ما تعداد زیادی فیش پرداختی و فاکتور غیر رسمی به عنوان هزینه داره ولی از حساب شرکت یا کارت تنخواه پرداخت نشده و از چندین حساب مختلف متعلق به مدیرعامل و نماینده ایشونه انجام شده . من این هزینه ها رو چجوری و با چه حسابی ثبت کنم که قابل قبول باشن ؟ جاری شرکا مشکلی نداره و گردش حسابش بررسی نمیشه؟ یا اینکه یه تنخواه تعریف کنم و همشو بزنم به اون تنخواه