پرداخت پاداش هیئت مدیره خارج از حقوق و ثبت مالیاتی آن

با سلام. پاداش آخر سال که به اعضای موظف هیئت مدیره در شرکت پرداخت می‌شود و جدا از حقوق پایه است، در لیست بیمه و مالیات درج نمی‌شود زیرا بیمه هر نوع پرداخت مازاد بر حقوق پایه به هیئت مدیره را قبول نمی‌کند. در این شرایط، چگونه این پاداش باید ثبت و پرداخت شود؟