ارسال خرید مصالح پروژه توسط پیمانکار در گزارشات فصلی

عرض سلام و خسته نباشید خدمت شما وقتتون بخیر ما یک شرکت تولیدی هستیم برای ساخت یک سری سوله در شرکت جهت انبار کردن موجودی ها، با شخص حقیقی قرارداد پیمانکاری بستیم. ایشون یک سری خرید ها مثل شن و ماسه و هرآنچه برای ساخت سوله لازم باشه رو خریداری میکنن و طبق قرارداد به ازای یک درصد از خریدهایی که انجام میدن واسه ساخت، کارمزد دریافت میکنن. مبالغ تمامی فاکتور های خریدی رو که انجام میدن هم ما به حساب شخصی ایشون واریز میکنیم، سوال اینجاست؛ این فاکتور های طرف مقابل که ایشون خرید می‌کنند رو که اکثرا فاکتورهای غیر رسمی اند مبالغ زیر 20 میلیون تومان و فقط یکسری از فاکتورها که مبالغ بالایی دارن رسمی اند رو، ما به عنوان کارفرما باید در سامانه گزارش فصلی و در بخش خرید های سیستم مالی شرکت ثبت کنیم؟ یا اینکه ایشون باید خودشون داخل فصلی ابراز کنند؟ سوال دوم اینکه؛ اگر خودشون ابراز کنند، ما باید کل پرداختی به ایشون رو به عنوان خرید ابراز کنیم؟ اگه میشه یه توضیح تکمیلی لطف بفرمایید، متشکرم