استفاده نامناسب از صورتحساب ابطالی و اصلاحی

سلام من قبلا برای پرداخت نسیه به نقد اشتباها از اصلاح فاکتور استفاده میکردم و در خصوص ابطال نیز اگر بدلیلی مبلغ تغییر میکرد یا هر اشتباه دیگری بود ابطال میکردم آیا در خصوص زمانی که هریک از این اصلاح ها یا ابطال انجام شده باید سند دیگری ثبت کنم؟!چرا که از نظر من اصلاح اثرش را در همان زمان قبل گذاشته و ابطال در تاریخ دیگری روی داده و فاکتور مرجع باطل شده ؟!