ثبت سند هزینه پست

سلام حدودا  هفته ی پیش ما به پست بسته تحویل دادیم تا ارسال کنن،روز پنجشنبه تحویل دادیم و چون وقت اداری تمام شده بود،روز شنبه یعنی ۳۰ فروردین هزینه را پرداخت کردیم فاکتور خدمات پست امروز به دست شرکت ما رسید و تاریخ فاکتور برای ۲۸ فروردین بود نیاز هست که هزینه را شناسایی کنم؟یا خیر و طرف حساب هزینه را بانک بزنم؟