ثبت هزینه حمل کالا در زمان فروش کالا

سوال داشتم لطف بفرمایید راهنمایی کنید ممنون میشم، یه روال برای فروش داریم به این صورت که کالا را فروش میزنیم و فاکتور صادر میکنیم و کرایه حمل با ما که فروشنده هستیم می باشد. اما مبلغ حمل زمان تحویل توسط خریدار پرداخت می شود و خریدار از مبلغ فاکتور کم میکند و مانده بدهی را به حساب ما واریز میکند. در توضیحات فاکتور شرح دادیم.حال ما مبلغ حمل را در فاکتور به عنوان تخفیف بزنیم یا به عنوان سند هزینه حمل ثبت کنیم که درست تر و در سود و زیان لحاظ شود. و اسناد مثبته هزینه حمل چگونه دریافت کنیم. تشکر