عواقب تغییر در کدینگ حسابداری در سال جدید

با سلام باید در نظر داشته باشین تغییر در کد گاهی اوقات همه سیستم را خراب میکنه میتوانید کد جدید تعریف کنید ولی امکان تغییر نداره چون برای اون کد قبلا سند حسابداری خورده

کدینگ سال های گذشته این شرکت غیراستاندارد بوده و بنده برای سال۱۴۰۵ قصد تغییر کدینگ را دارم برای سال جدید با کدهای قدیم هیچ سندی ثبت نشده فقط سند افتتاحیه هست که کدهاش با اختتامیه سال قبل یکی نیست و باید معادل سازی بشه میخام بدونم با توجه به اینکه دفاتر الکترونیکی سال۴۰۴با کدهای قدیم ارسال شده اگر دفاتر ۴۰۵ از ابتدای سال با کدهای جدید ارسال بشه ممکنه موقع رسیدگی اداره دارایی به این موضوع(تغییر کدینگ سال۴۰۵نسبت به ۴۰۴) ایراد بگیره؟

با سلام و وقت بخیر  در سنوات گذشته ،اصولا ممیزین اقدام به تطبیق  حساب های سند افتتاحیه سال جدید با مانده پایان سال قبل در اظهارنامه می کردند و کمتر دیده شده که نسبت به تطبیق حساب های سند افتتاحیه و اختتامیه اقدام کنند. با راه اندازی سیستم دفاتر الکترونیکی، دسترسی به اسناد سنوات مختلف برای ایشان راحت تر خواهد شد اما با توجه به اینکه هنوز رسیدگی دفاتر الکترونیکی انجام نشده تا از روال رسیدگی و طریقه ای که ممیزین اعمال می کنند ، اطلاع داشته باشیم، نمی توان با اطمینان برای فرمایش شما اظهارنظر کرد. به همین دلیل توصیه میکنم در صورتی که برای شما امکان دارد، سند افتتاحیه را با همان کدینگ سال ۱۴۰۴ تنظیم نمایید. سپس در سند بعدی اقدام به اصلاح کدینگ بفرمایید. به طور مثال برای انتقال حساب حقوق و دستمزد پرداختنی از سرفصل کل حساب های پرداختنی به سایر حساب های پرداختنی ،  کد حساب  قدیمی را معادل مانده ی حساب بدهکار و کد حساب جدید و صحیح را  بستانکار و شرح سند را" از بابت اصلاح کدینگ و طبقه بندی حساب " قید بفرمایید . (با فرض بستانکار بودن مانده حقوق و دستمزد در ابتدای دوره ) به این ترتیب ریسکی متوجه رسیدگی شما نخواهد بود و اصلاح کدینگ هم صورت گرفته است.