ردیف در فایل دفاتر الکترونیکی

با سلام  باید افتتاحیه را دقیقا ردیف 1 بزنید  به تاریه 1404/01/01 و فروردین هم به تاریخ 1404/01/31 به شماره ردیف 1 قرارد هید 

ببخشید من در سوال اول اشتباها نوشتم که شماره ردیف یک را هم به افتتاحیه تخصیص داده هم فروردید به تاریخ ۳۱ فروردین دقیقا به این صورت هست شماره ردیف ۱ برای افتتاحیه ۱/۱/۴۰۴ شماره ردیف ۲ برای فروردین ۳۱/۱/۴۰۴ شماره ردیف ۲ برای ار دیبهشت ۳۱/۲/۴۰۴ شماره ردیف ۳ برای خرداد شماره ردیف ۴برای تیر شماره ردیف ۵ برای مرداد شماره ردیف ۶برای شهریور اینطور ارسال شده الان من شماره ردیف ۲ را هم برای فروردین دارم هم اردیبهشت از سامانه۱۵۲۶ سوال کردم گفتن نمیشه یک شماره ردیف برای دو تاریخ یعنی ۲ هم برای فروردیت باشه هم اردیبشهت گفتن برای افتتاحیه شماره ردیف را صفر و برای فروردین ۱ بزنید اما این برای من سواله که اکر شماره ردیف یعنی شماره سند پس شماره ردیف صفر معنا نداره دلی کارشناس ها گفتن این را سازمان در دستورالعمل گفته که افتتاحیه را صفر بزنید الان به نظر شما بهترین کاری که می تونم انجام بدم چیه؟ اگر اصلاح کنم پرریسک میشم؟این مورد را چکار کنم؟

با سلام و وقت بخیر فرمایش شما صحیح است. در دفاتر الکترونیکی هر شماره ردیف با شماره سند برابر است اما شما از روش ارسال تجمیعی استفاده کرده اید که کل اسناد هر ماه را در یک سند ادغام و ابراز کرده اید ، به همین دلیل به شما پیشنهاد سند شماره صفر را داده اند، اما باز هم از انجایی که مشخص است شما سند افتتاحیه را جدا و به شماره 1 تهیه کرده اید، به شخصه توصیه میکنم با توجه به اینکه امکان ویرایش دفاتر 6 ماهه اول فراهم شده، شماره سندها را به ترتیب و به صورت : افتتاحیه = 1، فروردین = 2 ، اردیبهشت = 3 و ....تا شهریور = 7 اصلاح نمایید تا شماره سند افتتاحیه در سیستم و دفاتر همخوانی داشته باشد.ضمنا ریسک اصلاح دفاتر در مواردی است که بین فایل اصلی و فایل ویرایش شده یک اختلاف مبلغ چشمگیر در یک حساب مهم مانند فروش و درامد و ... اتفاق افتاده باشد، چنین اصلاحی که منجر به تغییر اعداد و ارقام نمی شود و به سادگی نیز قابل توضیح است، ریسکی از لحاظ رسیدگی برای شما نخواهد داشت.