برگزاری جلسه هیئت بدوی تشخیص مطالبات بدون دعوت از کارفرما

سلام من در اسفند به یک بدهی تامین اجتماعی اعتراض ثبت کردم و  اون زمان کارشناس مربوط گفت که نوبت جلسه خرداد هست و پیامک ارسال میشه - ولی روز 19 فروردین برامون برگه صورتجلسه هیئت بدوی صادر شده که ما جلسه تشکیل دادیم شما نیومدین و بدهی تایید  شده!  نکته اینجاست که نه پیامکی ارسال شده و نه دعوتنامه کتبی و نه ابلاغی داشتیم ولی توی برگه صورت جلسه نوشته که روز 19 فروردین طی نامه شماره x از کارفرما دعوت شده!  میخواستم بدونم این دعوتنامه ها و ابلاغ ها از چه مسیری اعلام میشه؟ چون میترسم توی اعتراض به رای هیئت هم  مجددا همین اتفاق تکرار بشه و جلسه بدون دعوت برگزار بشه