صورتحسابی که به دلیل عدول، رد شد

با سلام بنده یک فاکتورفروش در سامانه ثبت کردم به دلیل اشتباه از حد فروش و عدول، رد شد و خریدار نیز آن را رد کرد حال  بعد از 21 روز متوجه شدم و فاکتور را باطل کردم حال آن فاکتور در صورت فروش من اعمال شد حال چون زمان نبود ما آن را بازخورد کردیم و صورتحساب را ارسال کردیم حال سوال اینکه چه زمانی ما متوجه بشویم که این بازخورد اعمال شده یا خیر و این کار جریمه ای هم برای شخص دارد یا خیر ؟