استفاده از حساب صندوق به عنوان حساب واسط
سلام خدمت اساتید محترم
وارد شرکتی شدم که طی سالهای گذشته از حساب صندوق به عنوان حساب واسط استفاده میکردند. به این صورت که چون به صورت روز بازار فعالیت داشتند و قرارداد این شرکت با شرکت اصلی هر ۳ماهه تمدید و تسویه میشد، فاکتورها را ۳ماهه صادر میکردند و دلیلشون هم این بود که مبلغ قرارداد باید به تایید شرکت طرف قرارداد برسد و نهایی شود(شبیه به تایید صورت وضعیت پیمانکاری)
با صدور ۳ماهه سیستمی فاکتورها به صورت نقدی، حساب صندوق بدهکار میشد و اما این شرکت چون اکثر غرفه داران دستفروش هستند و اجاره را به صورت نقد پرداخت میکنند، هر تراکنش واریز به حساب بانکی را با بستانکاری صندوق ثبت میزدند! مشکل اینجاست که طی این ۳ماهه که سند فاکتورهای نقدی ثبت نشده حساب صندوق بستانکار هست! اما به محض صدور سندهای ۳ماهه حساب صندوق از خلاف ماهیت خارج میشده و در پایان سال هم خلاف ماهیت نداشتند.
آیا این شیوه کار صحیح هست ؟ خلاف ماهیت صندوق هر چندوقت باید برطرف شود؟ و این استدلال که این یک حساب واسط هست آیا قابل دفاع و صحیح هست؟
سوالات مرتبط
- کسری و اضافات انبار, 3 سال قبل
- سند افتتاحیه برای شرکتی که از قبل فعالیت داشته, 1 سال قبل
- استهلاک دارایی های ثابت به صورت مستقیم, 9 ماه قبل
2 پاسخ
با سلام شیوه حسابداری اشتباه هست و در کل نباید هیچ سر فصل حسابداری خلاف ماهیت باشد و اگر خالاف ماهیت شد باید همان موقع مشخص شود بابت چیه و رفع گردد. و در کل سندهای حسابداری اشتباه ثبت میشده
با سلام
همانطور که جناب مرادی اشاره فرمودند، خلاف ماهیت بودن یک حساب آن هم در بازه های زمانی طولانی، هم از لحاظ حسابداری صحیح نمی باشد و هم می تواند باعث بروز برخی مشکلات در رسیدگی ها شود.
به طور مثال، ممکن است ممیز ادعا کند شرکت درامدهای دیگری داشته که در صندوق واریز می شده و صندوق موجودی واقعی داشته است ، اما درامد آن ثبت نمی شده است و در موقع انتقال این مبالغ به حساب بانکی، صندوق بستانکار می شده و به وضعیت خلاف ماهیت در می آمده است اما در واقعیت مبالغ آن به حساب بانکی واریز می شده و درآمد آن کتمان می شده است. البته این یک ادعاست و قابلیت دفاع و طی مراحل دادرسی دارد و حتی ممکن است از سوی ممیز مطرح نشود. اما به هرحال توصیه می شود از بروز وضعیت های خلاف اصول و استانداردهای حسابداری در حساب های خود جلوگیری کنید.
لطفا برای ارسال پاسخ وارد شده یا ثبت نام کنید