برداشت از حساب تجاری شرکت با عنوان هزینه

سلام  یک نفر پیمانکاره. توی صورتحساب بانکش که حساب تجاری شرکتش هست خیلی جاها سازمانی که این شخص پیمانکاریش رو بر عهده گرفته براش  به طور مثال توی ۱۵شهریور ۲۰۰میلیون واریز کرده بعد این شخص پیمانکار که  مدیر عامل شرکت هست آمده توی همون روز یا یک روز  بعد برداشت کرده  و توی شرح صورتحسابی که از بانک گرفته بابت اون برداشت نوشته شده چک  فقط نوشته چک و من از پیمانکار پرسیدم این برداشت بابت چی بوده گفت هزینه کرده برای مواد و مصالح حالا سوالم اینه چه ثبتی باید براش بزنم که درست باشه؟و توی شرح  برداشت نوشته چک اون منظورش چیه؟میشه راهنماییم کنید