مشخص کردن سند افتتاحیه در دفاتر

با سلام و وقت بخیر  بله بهتر هست که سند افتتاحیه و اختتامیه در یک فایل جداگانه ارسال شود اما از این بابت الزامی وجود ندارد . در اصل موضوعی که شما فرمودید برای دوستانی است که کل یک ماه را به صورت تجمیعی ارسال می‌کنند ، به همین دلیل به ایشان توصیه می شود که سند افتتاحیه و اختتامیه را با سایر رویدادهای ماه اول و آخر سال مالی ادغام نکنند ، نه اینکه لزوما در یک فایل جدا بفرستند. به طور مثال ، همین که شما سند شماره ۱ خود را به افتتاحیه اختصاص دهید و مابقی رویدادهای فروردین را در سند شماره ۲ تجمیع کنید و کل آنها را (سند ۱ و ۲) در یک فایل ارسال کنید ، هیچ مشکلی به وجود نمی آید ، تنها مهم این است که سند افتتاحیه از مابقی رویدادها جدا باشد تا در چنین شرایطی که سازمان تقاضای مشخص کردن سند افتتاحیه و اختتامیه را دارد، شما امکان جداسازی و مشخص کردن آن را داشته باشید، یعنی دقیقا همین فعالیتی که در حال حاضر انجام دادید.  در خصوص شرح هم نگرانی نداشته باشید ، همین که بنا به درخواست سازمان ،نوع سند را به عنوان افتتاحیه مشخص و اعلام کردید،برای تصمیم گیری سازمان کفایت میکند . درج شرح در فایل دفاتر در حال حاضر اصلا اجباری نیست. بنابراین برای رویدادهایی که با تاریخ سند افتتاحیه و اختتامیه همزمان هستند هم نگران نباشید ، کافیست سند افتتاحیه و اختتامیه را جدا درج کنید ، مابقی رویدادها را هم می توانید در تاریخ واقعی و در یک سند جدا (نه فایل جدا) ابراز بفرمایید.