نحوه ی سند اختتامیه در دفاتر الکترونیکی

با سلام و وقت بخیر الزامی نیست که سند بستن حساب های موقت و سند اختتامیه در فایل جداگانه باشند. زیرا بستن حساب های موقت و سند اختتامیه هر دو در آخرین روز سالی مالی یعنی 29 اسفند صادر خواهند شد که در این حالت اصلا امکان ارسال 2 فایل جدا در یک تاریخ وجود ندارد. موضوع مهم این است که شما به سند بستن حساب های موقت و سند اختتامیه شماره سند جداگانه اختصاص دهید تا بتوانید در سامانه سند اختتامیه را مشخص کنید که شما به درستی این اقدام را انجام داده اید. برخی از دوستان سند رویدادهای ماهانه + بستن حساب های موقت و سند اختتامیه را به صورت تجمیعی در یک سند صادر می کنند که این امر در رسیدگی ها و تفکیک اسناد به نحوی که سازمان مطالبه می کند مشکل ساز است. ضمنا در نظر داشته باشید شماره ردیف نشان دهنده ی شماره سند حسابداری شماست، اگر قبل از اسفندماه اسناد دیگری نیز داشته اید، شماره ردیف اسناد اسفندماه باید ادامه دهنده شماره ی انها باشد. به طور مثال اگر تا پایان بهمن ماه 12 سند صادر کرده اید، شماره ردیف اسفند باید 13، بستن حساب های موقت 14 و سند اختتامیه 15 باشد.