مغایرت موجودی مواد در سامانه جامع تجارت و انبار واقعی شرکت

سلام و درود استاد در شرکتی مشغول به کار شدم که مدیر مالی و حسابدار رفتن،سامانه جامع تجارت رو که چک کردم موجودی مواد اولیه از سال۱۴۰۰تا امروز وجود داره در حالی که در واقعیت اون مواد استفاده شده و صفره یا اصلا نمیخونه بیشتر یا کمتر از واقعیت انبار شرکته،با توجه به اینکه خروج کالا رو تا ۶ماه قبل میتونم ثبت کنم الان راهکار چیه؟چطور این خروج رو ثبت کنم تا به موجودی واقعی برسم و همچنین برای سال۱۴۰۴مشکلی از لحاظ رسیدگی ایحاد نشه؟همچنین یک  شناسه کالا محصول تا سال۱۴۰۰استفاده شده بدون ثبت انتقال مالکیت و برای اون محصول تو انبار کلی موجودی نشون میده خروج این محصول رو چطور ثبت کنم برای ۶ماه قبل؟از سال ۱۴۰۱شناسه کالای جدیدی برای محصول تعریف شده که انتقال مالکیت اون رو هم نزدن؟ممنونم میشم راهنمایی بفرمایید.