سند افتتاحیه دفاتر تجاری الکترونیک برای شروع فعالیت

این پیامک معمولاً به این معناست که فایل دفاتر بارگذاری شده، اما در مرحله «تهیه تراز آزمایشی» سند افتتاحیه برای همان کد رهگیری و همان سال مالی نهایی نشده است. صرف علامت‌زدن یک ردیف هنگام تهیه یا بارگذاری فایل ممکن است کافی نباشد.   در my.tax.gov.ir از مسیر «دفاتر تجاری / ترازهای آزمایشی»، کد رهگیری پلمپ مربوط به همان دوره را انتخاب کنید؛ سپس سندی را که واقعاً در فایل شما سند افتتاحیه است انتخاب و ثبت نهایی کنید. بعد از ثبت، وضعیت همان دوره را دوباره کنترل و از صفحه نتیجه یا رسید نگهداری کنید. پیامک‌ها ممکن است با تأخیر و به‌صورت گروهی ارسال شوند، بنابراین ملاک اصلی وضعیت ثبت‌شده در سامانه است، نه صرفاً تکرار پیامک.   درباره شماره سند: الزام عمومی و مستقلی وجود ندارد که شماره سند افتتاحیه در فایل حتماً «صفر» باشد. شماره باید با سند واقعی ثبت‌شده در نرم‌افزار حسابداری و فایل ارسالی شما یکسان و ترتیب اسناد نیز منسجم باشد. اگر سند افتتاحیه در سیستم شما شماره ۱ دارد، فقط برای رفع پیامک آن را به صفر تغییر ندهید. سامانه باید سند افتتاحیه را از طریق انتخاب/علامت مربوط شناسایی کند.   در عین حال، اطلاعات افتتاحیه (مانده‌های انتقالی ابتدای دوره) بهتر است در ردیف یا سندی مستقل، با تاریخ ابتدای سال مالی و بدهکار و بستانکار متوازن ثبت شده باشد. اگر پس از انتخاب سند در بخش تراز آزمایشی و ثبت نهایی، اخطار همچنان در وضعیت سامانه باقی ماند، قبل از تغییر شماره اسناد با مرکز پاسخگویی سازمان امور مالیاتی به شماره ۱۵۲۶ پیگیری کنید و کد رهگیری پلمپ و تصویر وضعیت همان دوره را آماده داشته باشید.