اصلاح حسابهای حسابدار بی تعهد قبلی

سلام روزتون بخیر استاد من تازه وارد یک شرکت بازرگانی شدم دیدم سیستم این شرکت از دوسال پیش هنوز به روز, نیست مثلا توی سیستم میزنه آقای x به ی مبلغی بدهکار هست به شرکت اما اصلا ایشون بدهکار نیستند کلا تسویه شدن من با حسابدار قبلی صحبت کردم که بخوام سیستم برای خودم به روز کنم ایشون گفتن من ی حساب به اسم حساب اصلاحی باز کردم یک طرف که میشه بستانکاری اون آقا طرف بدهکار حساب اصلاحی رو بزنید. خوب اگر من اینکارو بکنم بستن خود اون حساب اصلاحی رو چیکار کنم؟ خود حساب اصلاحی رو که نمیشه صفر کرد هرسال انتقال پیدا میکنه به سال دیگه..  اصلا برای این مشکل باید چ کاری انجام بدم؟