درخواست پلمپ دفاتر قانونی

سلام،ببخشید موقع پلمپ دفاتر سال آتی اگر تا گام آخر رفته باشیم و تایید نهایی زده باشیم اما اون سه روزی ک گفته مهلت دارید مدارک را به اداره ثبت پست کنید ما نباشیم یا نرسیم پست کنیم چی میشه؟ درخواستمون حذف میشه و باید مجدد پر کنیم؟ و اگر مدیرعامل از شرکا باشد ولی از اعضای هیئت مدیره نباشد ،هنگام ثبت گام معرفی اعضای هیئت مدیره باید مدیرعامل را ثبت کنیم؟چون اگر نزنیم ارور میده حتما باید مدیرعامل ثبت بشه