بستن حساب پیش پرداخت خرید کالا

با سلام شرکت در سنوات گذشته مبلغی را بابت خرید کالا بعنوان پیش پرداخت به فروشنده پرداخت می نماید. لیکن به دلایلی نه کالا و نه وجه پیش پرداخت به حساب شرکت واریز نمی گردد. و از دو سال مالی گذشته حساب پیش پرداخت همچنان بدهکار می باشد. با توجه به اینکه کلا این حساب قرار نیست تسویه گردد برای بستن آن چه سندی باید باید ثبت گردد؟ سپاس