صادر کننده ی صورت حساب الکترونیکی فروشنده است
با توجه به اجرایی شدن قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان شرکت های پذیرفته شده در بورس و فرابورس از اول ابان ماه سال جاری برای فروش های خود، ملزم به صدور صورت حساب الکتورنیکی شدند . اما نکته ی مهم در خصوص صورت حساب های الکترونیکی شاید این باشد که خریدار و فروشنده هر دو باید از طریق کارپوشه ی خود صورت حساب صادره را رد یا تایید نمایند تا فرایند انجام معامله به صورت شفاف انجام گیرد . در همین راستا قانون گذار در ماده 5 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان در خصوص فرآیند کلی ثبت معاملات و محاسبه مالیات بر ارزش افزوده در سامانه مودیان مطالبی را عنوان نموده که بر این اساس :
صادر کننده ی صورت حساب الکترونیکی فروشنده می باشد که باید از طریق سامانه مودیان نسبت به صدور آن اقدام نماید، و در خصوص مودیانی که مستقیما با مصرف کننده ی نهایی در ارتباط هستند عنوان شده که عملیات ثبت فروش و صدور صورت حساب الکترونیکی توسط پایانه فروشگاهی انجام می شود .
تایید یا عدم تایید صورت حساب الکترونیکی بازه ی زمانی مشخصی دارد
بر اساس بند “ب” ماده 5 قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان :
اگر خریدار، عضو سامانه مودیان باشد و خود مصرف کننده ی نهایی نباشد، صورت حساب های الکترونیکی صادره توسط فروشنده، به صورت خودکار به کارپوشه ی این قبیل خریداران منتقل خواهد شد و به عنوان اعتبار مالیاتی برای وی منظور خواهد گشت . همچنین در تبصره ی این بند عنوان شده مودیان موظف هستند ظرف مدت 30 روز از تاریخ درج صورت حساب الکترونیکی در کارپوشه ی خود، نسبت به تایید یا عدم تایید صورت حساب های صادره اقدام نمایند در غیر این صورت با اتمام مهلت 30 روزه صورت حساب های صادره به منزله ی تایید شده تلقی خواهند شد . پس مودیان مشمول این قانون باید بدانند که اگر در این مهلت 30 روزه نسبت به تایید یا عدم تایید صورت حساب های صادره اقدام نکنند ، مهر تاییدی بر صورت حساب های صادره زده اند .