خرید زمین توسط مدیرعامل شرکت و رابطه مشترک

سلام خدمت استاد، مدیر عامل زمینی در شهرک صنعتی خریداری کرده (قبلا ،از حساب شخصی خودش) که قصد انتقال به نام شرکت دارد و دو قسط پایانی زمین رو از حساب شرکت پرداخت کرده و از حساب شرکت اقدام به خرید آجر کرده و الباقی متریال برای ساخت سوله رو از حساب شخصی داده و فاکتور غیر رسمی میباشد، سوال اینجاست که نیازه که قولنامه عادی (بتاریخ اولین قسط توسط شرکت) تنظیم بشه و بعدا سند رسمی انتقال داده شود؟ سوال دوم اینکه نیازه فاکتورهای غیررسمی رو که گرفتن رو بجاش فاکتور رسمی گرفته شود؟ و اگر اقدامی دیگه نیازه تا پایان سال که انجام بدیم،تمام این موارد بجز خرید زمین در امسال 1401 رخ داده، لطفا راهنمایی کنید، با تشکر از شما