نحوه ثبت فاکتور خرید اقلام مصرفی در نصب دستگاه

با سلام و وقت بخیر ما یه شرکت بازرگانی هستیم که در یک مورد تعدادی دستگاه رو با نصب به یه اداره دولتی فروختیم. چند ماه بعد از فروش زمان نصب رسیده و ما برای نصب دستگاه های مذکور تعدادی اقلام مورد نیاز رو خریدیم بعلاوه اجرت نصبی که به نصاب دادیم. سوالم اینه که الان نحوه ثبت حسابداری این مورد چجوریه؟ آیا باید برای اقلام خریداری شده فاکتور خرید ثبت کنم و بعدش اونها رو به حساب هزینه فاکتور کنم؟ در ضمن قیمت اقلام مصرفی و اجرت روی قیمت کالاها دیده شده و در ابتدای کار توسط اداره پرداخت شده.