چند سوال در مورد سامانه مودیان

سلام استاد وقتتون بخیر، با توجه ب اینکه من سمینار دکتر **** هم شرکت کردم اما واقعا اموزش شما یک چیز دیگه هست، هدفتون کاملا اموزش هست و امیدوارم خداوند همیشه نگهدارتون باشه🌹🙏 سوالی ک کلا برام بوجود آمده ۱_فرض کنید امروز من یک تریلی فروش داشتم اما فاکتور فروش را دو هفته بعد در سیستم حسابداری ثبت ،و صدور و ارسال کنم، دارایی از کجا میخواد متوجه بشه ک این تاریخ ک ثبت شده بار نرفته و برای دو هفته پیش بوده؟ از روی بارنامه و...؟ سوال ۲_ اگر فروشنده فاکتوری را یادش بره برای ما صادر کنه و ما مبلغ را با پیش فاکتور واریز کرده باشیم، اینجا اعتبار خرید برای ما لحاظ نمیشه، ما باید مستقیم با خودش تماس بگیریم؟یا میتونیم خودمون ثبت خرید بزنیم؟ ۳_کلید private keyرا ک دانلود کردیم چطوری باید در نرم افزار قرار بدهیم؟خوده شرکت نرم افزاری انجام میدهد؟