تنظیم اسناد به صورت تجمیعی در یک ماه

درود و عرض ادب شما می‌تونید اسناد رو نهایتاً با بازه زمانیِ هر دو هفته یک سند ثبت کنید و ضمائم رو پیوستش قرار بدید نه در پوشه جداگانه،  و همه این اسناد رو به ترتیب شماره در زونکن بایگانی کنید. این نوع سند زدن بیشتر برای اشخاص  حقوقی یا حقیقی به کار میره که فعالیتشون سبکِ و میزان اسناد و مدارکشون کم حجم هست. برای دفتر نویسی می‌تونید به صورت ماهانه در دفاتر به صورت تجمیعی ثبت کنید. البته دفترنویسیِ ماهانه بیشتر برای اشخاص حقوقی یا حقیقی که تعداد اسناد و مدارکشون زیاد هست مورد استفاده قرار می‌گیره.