حسابداری پیمانکاری

سلام،شرکت ما پیمانکاریه، نگهداری از تاسیسات فاضلاب شرق به عهده ماست علاوه بر صورت وضعیت و تعدیل که دریافت میکنیم، ماهانه یکسری هزینه های برای دفتر پرسنل انجام میدیم مثل خرید لامپ و ...که قرار شده این هزینه ها را تحت عنوان فاکتور فروش برای اداره آب فاکتور کنیم، الان مشکلی که دارم اینه مثلا تعمیرکار میاد کولر پرسنل را تعمیر میکنه فاکتور را به اسم ما میده ،و ما اخر ماه این مبلغ را برای اداره آب فاکتور میکنیم من داخل ثبتهای حسابداری خرید خدمات بزنم و برای ثبت فروش هم فروش خدمات ثبت کنم؟؟ما این وسط واسطه ایم فروش خدماتی نداشتیم؟؟