ترک کار در لیست حقوق

سلام و وقت بخیر یکی از پرسنل ما ترک کار کرده، آخرین روز کاریش ۱۴۰۳/۵/۳۱  بوده. آیا میتونم در لیست حقوق شهریور کپی از ماه قبل بزنم (مرداد) و در قسمت عملیات و ویرایش لیست پرسنل، برای این شخص تاریخ ترک کار بزنم و همه مبالغ رو صفر رد کنم؟ یا باید در لیست حقوق شهریور گزینه بدون فایل را بزنم و تک به تک پرسنل را دوباره وارد کنم و دیگه نیازی به رد کردن اسم این شخص در لیست جدید نیست؟ و یک سوال دیگه اینکه در قسمت حقوق بگیران برای این شخص  در همین ماه شهریور  ترک کار بزنم یا مهرماه که لیست شهریور رو رد میکنم باید براش ترک کار بزنم؟