ثبت هزینه‌های تنخواه در معاملات فصلی

روزبخیر.عذرمیخوام هزینه های تنخواه مثل خرید گازوئیل تعمیرات، غذا و ... باتوجه به اینکه شرکت پیمانکاری هستیم  نیازه که در معاملات فصلی ارسال بشن؟