خرید ارز توسط بانک

سلام وقت بخیر . یک شرکت بازرگانی هستیم که از پاییز ۴۰۳ واردات داشتیم . در فصل پاییز خرید ارز مستقیم توسط بانک انجام شده و  بانک فاکتوری هم نداده و در سامانه مودیان هم ثبت نکرده سوالی که دارم ۱ـ با توجه به جدیت سامانه مودیان آیا بانک میتواند در سامانه ثبت نکند ؟۲- با توجه به اینکه در سامانه ثبت نشده ایا این خرید ارز  باید در معاملات فصلی عنوان شود ؟ و راهنمایی میفرمایید که چطور باید ثبت کنم ؟