مشکل در جدول پرداخت فاکتور نسیه

سلام جناب آقای صدرائی وقتتون بخیر یک سوال داشتم از حضورتون یکی از تامین کنندگان ما جدول پرداخت صورتحساب های فصل بهار و تابستان رو را تکمیل کرده بود اما زمانش تموم شده بود و برای ما اعتبار محسوب نشده ما خواستیم اطلاعات پرداخت را ابطال کنند و ثبت مجدد بزنند یه نامه از ما گرفتن که اگر موجب بدهی مجدد بشه خسارتش با شرکت ما باشه الان گفتند که موجب بدهی مجدد شدیم و باید پرداخت کنیم. من از کجا میتونم مطمئن جواب بدم که حرفشون اشتباهه؟