ساز و کار سامانه مودیان با سامانه صورت معاملات فصلی متفاوت است
یکی از موارد پیش آمده برای مشمولین اجرای سامانه مودیان این است که در صورت ثبت صورتحساب در سامانه مذکور چطور می توان صورتحساب صادر شده را ابطال کرد؟ در این رابطه لازم به توضیح است که مودیان باید به این موضوع توجه داشته باشند که در سامانه مودیان نمی توان به صورت دستی چیزی را وارد کرد یا تغییر داد و هر اقدامی که باید انجام شود از طریق سیستمی انجام خواهد شد.
ابتدا وضعیت صورتحساب مرجع را چک کنید سپس صورتحساب ابطالی ثبت نمایید
در خصوص ابطال صورتحساب های صادر شده هم لازم به ذکر است که اگر فروشنده متوجه شد که صورتحساب ثبت شده اشتباها به ثبت رسیده و نیاز به ابطال صورتحساب می باشد می تواند با ارسال صورتحساب ابطالی، صورتحساب ثبت شده را ابطال نماید. نکته ی قابل ذکر در این رابطه این است که اگر صورتحساب اصلی فروش (صورتحساب مرجع) در وضعیت در انتظار واکنش باشد، ارسال صورتحساب ابطالی منجر خواهد شد که صورتحساب اصلی به وضعیت ابطال شده تغییر وضعیت دهد و صورتحساب ابطالی هم با وضعیت عدم نیاز به واکنش ثبت خواهد شد. در این حالت دیگر لازم نیست خریدار نسبت به صورتحساب ها واکنشی نشان دهد.
اما گاهی ممکن است صورتحساب توسط خریدار تایید شده باشد، در این حالت اگر فروشنده صورتحساب ابطالی ارسال نماید، تا زمانی که خریدار صورتحساب ابطالی را تایید نکند صورتحساب اصلی (صورتحساب مرجع) ابطال نخواهد شد به همین علت لازم است قبل از ثبت صورتحساب ابطالی از وضعیت صورتحساب مرجع در کارپوشه مطمئن شد.
