اجرای سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی؛ کاهش هزینه‌ها و افزایش شفافیت مالیاتی
سازمان امور مالیاتی کشور اعلام کرد که به زودی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی جایگزین دفاتر فیزیکی کنونی خواهد شد. اجرای این طرح باعث صرفه‌جویی در مصرف سالانه بیش از ۱۲۷ میلیون برگ کاغذ می‌شود. این اقدام در راستای تحقق بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه و بند «ج» ماده ۶۷ قانون برنامه ششم توسعه انجام می‌گیرد و هدف اصلی آن، گسترش دولت الکترونیک، کاهش هزینه‌ها و شفافیت بیشتر در فرآیندهای مالیاتی است. این پروژه با همکاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و وزارت امور اقتصادی و دارایی در حال پیاده‌سازی است.
طبق قانون مالیات‌های مستقیم، صاحبان کسب‌وکارها و اشخاص حقوقی موظف به ثبت و نگهداری دفاتر تجاری خود با رعایت قانون تجارت هستند. در سال‌های گذشته این فرایند به صورت سنتی و کاغذی انجام می‌شد که علاوه بر اتلاف وقت و هزینه‌های اجرایی، مصرف بسیار بالای کاغذ را نیز به همراه داشت. راه‌اندازی سامانه دفاتر تجاری الکترونیکی مزایای قابل‌توجهی خواهد داشت. از جمله این مزایا می‌توان به صرفه‌جویی ۲۵۰ میلیارد تومانی، افزایش سرعت و سهولت در حسابرسی مالیاتی، و کاهش اثرات زیست‌محیطی اشاره کرد.
طبق گفته‌های سازمان امور مالیاتی، تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که دفاتر قانونی خود را از تاریخ ۲۳ تیر ۱۴۰۳ به بعد پلمب کرده‌اند، باید دفاتر تجاری خود را در این سامانه به صورت الکترونیکی ارائه کنند. این سامانه امکان ثبت دقیق‌تر اطلاعات مالی، جلوگیری از دستکاری در گزارش‌ها و کاهش هزینه‌های مربوط به دفاتر کاغذی را فراهم می‌کند. همچنین، فرایند راه‌اندازی و بهره‌برداری از این سامانه از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی در حال انجام است و اطلاعات تکمیلی در این خصوص به زودی اطلاع‌رسانی خواهد شد. این اقدام گامی مؤثر در راستای حرکت به سوی تحول دیجیتال و تحقق استفاده بهینه از منابع در کشور محسوب می‌شود.
