اگر صورتحساب ابطالی صادر می کنید این نکات را باید بدانید
با توجه به دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی، چنانچه فروشنده پس از ثبت و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بخواهد صورتحسابی را ابطال نماید باید به نکاتی توجه داشته باشد. ابتدا این که در حال حاضر ارسال اطلاعات به سامانه مودیان به صورت سیستمی انجام می شود و نمی توان به صورت دستی صورتحساب را در این سامانه ابطال کرد. پس در قدم اول نرم افزار حسابداری مورد استفاده توسط مودی باید قابلیت صدور صورتحساب ابطالی را داشته باشد. در گام بعدی مودی باید به این نکته توجه کند که ابطال صورتحساب در صورتی امکان پذیر است که شرایط زیر حاکم باشد:
1. تغییر اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار
2. بازگشت تمام اقلام موجود در صورتحساب مرجع
3. احراز عدم تحقق معامله براساس اسناد و مدارک مثبته
همچنین لازم به توضیح است که اگر صورتحساب مرجع تایید نشده باشد و در حالت در انتظار واکنش باشد، در صورت ارسال صورتحساب ابطالی، وضعیت صورتحساب مرجع به ابطال شده تغییر خواهد یافت و صورتحساب ابطالی هم با وضعیت عدم نیاز به واکنش در سامانه مودیان ثبت می شود. اما چنانچه صورتحساب مرجع تایید شده باشد در این حالت تا زمانی که خریدار صورتحساب ابطالی را تایید نکند، در سامانه مودیان صورتحساب مرجع ابطال نخواهد شد و صورتحساب ابطالی با وضعیت در انتظار واکنش در سامانه مودیان ثبت می شود.
