سامانه مودیان سامانه ای مبتنی بر اطلاعات سیستمی
یکی از موارد مهمی که مشمولین اجرای سامانه مودیان باید به آن توجه داشته باشند این است که در سامانه مودیان افراد نمی توانند رکوردی را به صورت دستی اصلاح و یا ابطال نمایند و تمامی اتفاقات به صورت متوالی و پشت سر هم در سامانه مودیان به ثبت می رسد. در همین راستا لازم به توضیح است که اگر صورتحساب ثبت شده در سامانه به هر علتی اشتباه بود دیگر نمی توان آن را مانند سامانه صورت معاملات فصلی ویرایش کرد بلکه فروشنده باید نسبت به درج یک رکورد جدید تحت عنوان اصلاحی یا ابطالی اقدام کرده و صورتحساب قبلی را اصلاح یا ابطال نماید.
به همین علت لازم است که خریدار و فروشنده با دقت بیشتری در سامانه مودیان عمل نمایند. حال اگر خریدار اشتباها صورتحسابی را تایید کرد و صورتحساب تایید شده نیاز به اصلاح و یا ابطال داشت، این فروشنده است که باید نسبت به درج صورتحساب اصلاحی یا ابطالی اقدام نماید و در این صورت صورتحساب اصلاحی یا ابطالی به عنوان صورتحساب اصلی در نظر گرفته خواهد شد.
