استفاده از حساب صندوق به عنوان حساب واسط

سلام خدمت اساتید محترم وارد شرکتی شدم که طی سالهای  گذشته  از حساب صندوق به عنوان حساب واسط استفاده میکردند. به این صورت که چون  به صورت روز بازار فعالیت داشتند و قرارداد این شرکت با شرکت  اصلی هر ۳ماهه تمدید و تسویه میشد، فاکتورها را ۳ماهه صادر میکردند و دلیلشون هم این بود که مبلغ قرارداد باید به تایید شرکت طرف قرارداد برسد و نهایی شود(شبیه به تایید صورت وضعیت پیمانکاری) با صدور ۳ماهه سیستمی فاکتورها به صورت نقدی، حساب صندوق   بدهکار میشد و  اما  این شرکت چون اکثر غرفه داران دستفروش هستند و اجاره را به صورت نقد پرداخت میکنند،  هر تراکنش واریز به حساب بانکی را  با بستانکاری صندوق ثبت میزدند! مشکل اینجاست که طی این ۳ماهه که سند فاکتورهای نقدی ثبت نشده حساب صندوق بستانکار هست! اما به محض صدور سندهای ۳ماهه حساب صندوق از خلاف ماهیت خارج میشده و در پایان سال هم خلاف ماهیت نداشتند. آیا این شیوه کار صحیح هست ؟ خلاف ماهیت صندوق هر چندوقت باید برطرف شود؟ و این استدلال که این یک حساب واسط هست آیا قابل دفاع و صحیح هست؟