امکان ثبت درخواست به دلیل وجود درخواست مشابه وجود ندارد
با سلام و وقت بخیر
بنده برای درخواست پلمپ دفاتر به سایت سازمان ثبت و اسناد مراجعه کردم و مشخصات رو کامل میاره ولی بعد از تایید اولیه بعد از مشخصات شرکت سیستم خطا میده که به دلیل وجود درخواست مشابه امکان ثبت وجود ندارد.
در ساعات مختلف امتحان کردم ، پیگیری درخواست هارو چک کردم که احیانا ثبت نشده باشه که درخواستی نبود ، با شماره های 75396 و 75396000 هم تماس گرفتم بابت رفع مشکل اما بخش پاسخگویی اظهارنامه غیرفعال هست و تماس قطع میشود.
چطور میتونم مشکل رو حل کنم؟
سوالات مرتبط
- پلمپ الکترونیک دفاتر قانونی برای شرکت میانسالی, 9 ماه قبل
- عواقب فراموشی پلمب دفاتر قانونی, 4 ماه قبل
- اشتباه در تاریخ ثبت دفاتر قانونی, 2 سال قبل
1 پاسخ
با درود
برای برطرف‌کردن مشکل، این مسیر عملی رو قدم‌به‌قدم برو:
۱- اول مطمئن شو درخواست قبلی واقعاً وجود نداره
وارد سامانه جامع ثبت شرکت‌ها شو → «پلمپ دفاتر» → پیگیری درخواست. با شناسه ملی شرکت (و در صورت داشتن، شماره پیگیری یا شماره ثبت/کدپستی) وضعیت همه درخواست‌های پلمپ رو ببین. اگر برای همان سال مالی مورد نظرت چیزی ثبت/درحال انجام باشد، سیستم اجازه ثبت مجدد نمی‌دهد.
نکته: حتماً سال مالی انتخابی را کنترل کن (مثلاً ۱۴۰۴). خیلی وقت‌ها اشتباه انتخاب سال باعث میشود سامانه «درخواست مشابه» تشخیص بده.
۲- پیش‌نویس‌ها و پذیرش‌های ناقص را پاک/تکمیل کن
اگر قبلاً «پذیرش موقت/نهایی» زده‌ای اما ادامه نداده‌ای، در همان سامانه وارد لیست درخواست‌ها/پیش‌نویس‌ها شو. هر موردی که برای همان سال مالی باز مانده را یا تکمیل کن یا انصراف/حذف کن و دوباره از صفر ثبت کن. (این وضعیت‌ها دقیقاً همان چیزهایی هستند که پیام «درخواست مشابه» را ایجاد می‌کنند.
۳-امضای الکترونیکی نیمه‌تمام را تکمیل کن
از ۱۴۰۲ به بعد امضای اظهارنامه پلمپ کاملاً الکترونیکی شده. وارد سامانه «ثبت‌من» (SSAA) شو → کارتابل «اسناد قابل امضا». اگر «اظهارنامه پلمب دفاتر …» را می‌بینی، همان‌جا امضای الکترونیکش را انجام بده تا درخواستت به مرحله بعد برود و قفل «درخواست مشابه» باز شود.
یادآوری مهم: از ۱۴۰۳ به بعد، دفاتر فیزیکی عملاً ارسال نمی‌شوند و اعتبار پلمپ به‌صورت الکترونیکی در سیستم ثبت میشود؛ پس اگر وضعیت پرونده‌ات «پلمپ‌شده/تأیید نهایی» است، برای همان سال دیگر امکان ثبت جدید نیست.
۴- اگر درخواست را شخص/اکانت دیگری داده است
گاهی حساب کاربریِ همکار قبلی/مؤسسه ثبتی با همان شناسه ملی قبلاً درخواست داده و نیمه‌کاره رها شده. در «پیگیری درخواست» معمولاً سوابق دیده میشود؛ اگر دسترسی نداری یا چیزی پیدا نشد، بهترین راه این است که از اداره ثبت شرکت‌های استان/شهرستان بخواهی درخواست قبلی را آزاد/لغو کنند تا بتوانی جدید ثبت کنی (نامه روی سربرگ شرکت + مهر/امضا به همراه داشته باش). فهرست و راه تماس ادارات ثبت شرکت‌ها در منابع راهنما آمده است.
۵- اگر هیچ موردی پیدا نشد ولی خطا ادامه دارد (ایراد سیستمی)
چند ترفند فنی: پاک‌کردن کش/کوکی، تست با مرورگر دیگر یا حالت ناشناس، تغییر شبکه اینترنت.
سپس دوباره «پیگیری درخواست» را چک کن. اگر باز هم خطا ماند، موضوع را از طریق واحد پشتیبانی/واحد پلمپ اداره ثبت شرکت‌های شهرت مطرح کن و بخواه که بررسی سیستمی انجام بدهند (گاهی رکورد معلق باید دستی پاک شود).
لطفا برای ارسال پاسخ وارد شده یا ثبت نام کنید
