تحریر دفاتر روزنامه و کل در سطح کل یا معین؟

با سلام من از نرم افزار استفاده می کنم و این نرم افزار یه قابلیت داره که دفاتر روزنامه و کل رو هم نشون میده. منتهی این دفاتر رو در سه سطح کل، معین و تفضیلی نشون میده. می خوام بدونم دفاتر روزنامه و کل رو باید در چه سطحی بنویسم؟ و مورد بعدی اینکه میشه دفاتر روزنامه به صورت روزانه تحریر بشه و دفاتر کل به صورت ماهانه؟ من در زمان ثبت نام ارزش افزوده مشخصات نرم افزار حسابداری رو توی سایت ثبت کردم