تکلیف خریدار در مواجهه با صورتحساب ارجاعی

سلام استاد فاکتورهای اصلاحی یا برگشت از فروش و یا ابطالی که می‌زنیم خریدار طرف مقابل ما برای ثبتش داخل نرم افزار حسابداری باید چگونه انجام بدهد نکته اینکه فاکتور اولیه مثلا در فصل بهار بوده اما فاکتور اصلاحی یا برگشت از فروشش در فصل پاییز، حال خریدار ما تکلیفش در ثبت این فاکتور در نرم افزار چگونه هستش؟