روش چیدمان فایل اکسل دفاتر الکترونیک

سلام دوستان من درمورد نحوه ارسال دفاتر  الکترونیک سوال داشتم  میخواستم بدونم  اکسل باید  به چه صورت باشه؟ مثلا برای افتتاحیه من 30 تا حساب کل  دارم ،  باید  30 تا سطر رو ردیف شماره 1 بزنم اسم هر حساب کل و معین  رو بنویسم و مانده بدهکار یا بستانکارش رو وارد کنم ، بعد دوباره 30 تا سطر  رو ردیف شماره 2 بزنم و جمع گردش 1404/01/02 الی 1404/01/31 رو تو بدهکار یا بستانکارش وارد کنم ؟؟ برای ماه فروردین فرضا موجودی نقد و بانکم 1 میلیون گردش بدهکار و 900 تومن گردش بستانکار داشته باشه یه سطر گردش بدهکارشو میزنم و  سطر بعدی گردش بستانکارشو و ردیفشونم همه 2 میشه؟